Downbeat Big Band

Si vous êtes un organisme à but non lucratif avec des réunions régulières du Conseil et des membres et que vous souhaitez économiser du temps et de l`argent pour gérer votre organisation, obtenez un essai gratuit de Wild Apricot, un logiciel de gestion d`adhésion tout-en-un qui vous permet de: la plupart des comités et des conseils examinent et approuver ou modifier le procès-verbal au début de la réunion suivante. Une fois que vous avez effectué les révisions requises, les minutes devront ensuite être stockées pour référence ultérieure. Certaines organisations peuvent stocker ces en ligne (par exemple, dans Google docs ou SkyDrive) et également sauvegarder ces sur un disque dur externe. Vous devrez peut-être également imprimer et stocker des copies papier ou les fournir à un membre du personnel ou à un président pour le dépôt. Ce guide sur la façon d`écrire des procès-verbaux de réunion a été préparé par Wild Apricot pour aider les bénévoles et/ou le personnel des petits organismes sans but lucratif et membres qui peuvent être nouveaux à la tâche de prendre et de préparer des procès-verbaux de réunion pour les comités ou les conseils d`administration. Veuillez noter que puisque le format, le style et les exigences de contenu pour les minutes de réunion varient en fonction de l`organisation et du type de Comité ou de Conseil, cet article n`offre que des directives générales pour vous aider à commencer. Mis à part nos modèles de rapport de réunion, nos exemples de modèles de rapport d`entreprise sont également disponibles pour téléchargement. Avant de commencer à prendre des notes, il est important de comprendre le type d`informations que vous devez enregistrer lors de la réunion. Comme indiqué précédemment, votre organisation peut avoir le contenu requis et un format spécifique que vous devrez suivre, mais généralement, les minutes de réunion incluent généralement les éléments suivants: nous avons recueilli un certain nombre d`échantillons de modèles de rapport de réunion que vous pouvez télécharger et l`utilisation dans la création d`un rapport de réunion bien organisé. À part cela, nous avons également télécharger des exemples de rapports d`employés et de modèles de rapports mensuels pour des références supplémentaires. Lorsque vous prenez un nouveau rôle en tant que preneur ou secrétaire, n`oubliez pas de demander au Président du Comité ou au Conseil quelles sont leurs attentes quant à votre rôle au cours de la réunion, ainsi que le type de détail qu`il/elle attend dans le procès-verbal.